Obowiązki rady nadzorczej przy współpracy z audytorem

Członkowie rad nadzorczych spółek kapitałowych odgrywają ważną rolę w zapewnieniu zgodności sprawozdania finansowego z przepisami ustawy o rachunkowości. W szczególności rola ta jest istotna w procesie poddania sprawozdania finansowego badaniu, bez względu na to, czy będzie to badanie obowiązkowe, czy dobrowolne oraz czy jest to sprawozdanie jednostkowe, czy skonsolidowane.

Z procesem tym wiążą się zarówno obowiązki, jak i uprawnienia, całość można podzielić na różne etapy, a elementem łączącym wszystko jest komunikacja pomiędzy stronami.

Obowiązki związane ze sprawozdawczością

Ustawa o rachunkowości w art. 4a wskazuje, że członkowie rady nadzorczej są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane w ustawie. Obowiązek ten rada dzieli z zarządem. O ile odpowiedzialność zarządu wydaje się najczęściej oczywista, o tyle w praktyce gospodarczej o odpowiedzialności rady nadzorczej często się zapomina lub też umniejsza jej rolę. Ustawa jednak wskazuje, że zarząd i rada nadzorcza odpowiadają solidarnie wobec spółki za szkodę wynikającą z naruszenia powyższego obowiązku.

Należy również wskazać, że umowa lub statut spółki mogą wskazywać radę nadzorczą jako organ odpowiedzialny za wybór firmy audytorskiej.

Kodeks handlowy reguluje również obowiązki rady nadzorczej w tym zakresie, wskazując w szczególności:

∑ obowiązek oceny sprawozdania finansowego w zakresie jego zgodności z księgami, dokumentami i ze stanem faktycznym;

∑ jeśli sprawozdanie podlega badaniu, obowiązek zawiadomienia, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, biegłego rewidenta badającego sprawozdanie o terminie posiedzenia rady nadzorczej,...